63% das companhias brasileiras de todos os portes e segmentos ainda não adotaram o processo de assinatura digital e sofrem diariamente com problemas estruturais e burocráticos.
Por este motivo resolvi escrever este texto, para que você entenda de uma vez por todas como um certificado digital pode ser uma mão na roda para você e para o sucesso da sua empresa.
Caro leitor,
Quero que imagine a seguinte situação:
Você tem a sua empresa ou microempresa e lida diariamente com burocracias relacionadas à documentos, contratos, transações, emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e obrigações de funcionários.
Imagine que você chega na sua sala e vê centenas de documentos para imprimir e assinar com papel e caneta. Depois abre o seu computador e vê que precisa fazer dezenas de transações que estão pendentes.
Com certeza é uma coisa que faria você gastar praticamente metade do seu dia de trabalho. Não é mesmo?
Se o seu trabalho fosse uma viagem que tanto sonhou em fazer, definitivamente você estaria preso em um congestionamento.
Agora pense que neste mesmo período você poderia investir o seu tempo em atividades que realmente fazem diferença em impulsionar o seu negócio, como por exemplo pensar nos pontos estratégicos e táticos, ao invés de apenas fazer tarefas operacionais e administrativas.
Estou falando sobre otimizar o seu tempo de forma simples e prática.
Esse é o objetivo do certificado digital.
das empresas no Brasil não conseguem fazer sequer um terço de suas tarefas burocráticas com eficiência, levando em conta todos os dias úteis do mês.
Por que?
A verdade é que tudo fica mais fácil com um certificado digital, já que é uma assinatura digital com validade jurídica, extremamente necessário para o seu negócio. Inclusive obrigatório para emissão de Notas Fiscais.
Esta ferramenta garante proteção às transações via internet e outros serviços digitais. A tecnologia do certificado foi desenvolvida para fornecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações.
Você sabia que, das companhias dos segmentos de comércio e serviços com 50 a 99 funcionários, por exemplo, que trabalham com assinatura tradicional, somente 50% conseguem finalizar seus contratos em até cinco dias?
Já empresas com as mesmas características que afirmam atuar com assinatura digital, 100% conseguem finalizar dentro do mesmo prazo!
O certificado digital é necessário também na sua empresa se você quer otimizar os processos em todos os âmbitos, sejam eles relacionados à assinatura de documentos ou transações online.
Entenda: o certificado digital é o fator chave para que você tenha mais tempo para fazer atividades que são realmente importantes em seu negócio, pois ele tira a necessidade de fazer todas as tarefas de forma manual e com segurança duvidosa.
E se você tiver mais tempo, com certeza poderá pensar em melhores formas para alavancar os resultados, como também aproveitar mais a sua família, ou fazer aquelas pequenas coisas que sempre está adiando. Hoje, eu entendo que o seu alto volume de trabalho não permite isso.
Para esclarecer melhor, vou relatar aqui alguns problemas comuns de empresas que não têm um certificado digital.
Primeiro, essas empresas não conseguem garantir sua identidade na internet, seja na hora de fazer transações ou assinar contratos virtuais.
Com relação aos documentos e à segurança do papel, 76% das empresas pesquisadas sinalizaram o extravio como o principal motivo para utilizarem o certificado digital, seguido de prejuízo financeiro (10%), vazamento de informações (10%) e fraudes de identidade (5%). Outras situações mencionadas foram fenômenos naturais, como chuvas, enchentes e outras perdas.
Além disso, como já mencionei aqui, sem o certificado digital você não consegue emitir nota fiscal. Sem isso você estará colocando a sua empresa em risco, visto que as NF-e são obrigatórias por lei.
Você já chegou a passar por algum destes problemas?
Agora imagine o que pode acontecer com você e com a sua empresa se você continuar negligenciando a importância de um certificado digital?
Você pode perder oportunidades de negócio, dificultar a sua relação com clientes, fornecedores e até parceiros, assim como poderá ter prejuízo de tempo e dinheiro com a execução de tarefas que podem ser otimizadas.
Para PF e PJ (e-CNPJ e e-CPF):
1 ano
No computador
Não pode ser utilizado em mídia removível (CD, DVD, pen drive, etc).
1, 2 e 3 anos
Cartão ou token
Garante mobilidade. Pode ser usado em várias máquinas, por meio de USB. Obrigatória a aquisição da Leitora para uso do cartão.
O Certificado Digital pode ser utilizado para a autenticação em sistemas e sites, enviar, acompanhar e retificar a declaração do imposto de renda, assinar documentos, entre muitas outras possibilidades.
Ou seja, ele viabiliza a realização de procedimentos e operações virtuais sem a necessidade de deslocamento e burocracia no processo. Isso concede maior segurança, custo reduzido e confiabilidade.
Bem, como já expliquei o que eu queria, vou te falar agora como adquirir o seu certificado digital.
A emissão do certificado pode ser feito tanto para pessoas físicas (e-CPF) e pessoas jurídicas (e-CNPJ).
A MAXI SOLUÇÕES possui ampla experiência no atendimento de grupos diferenciados, como condomínios e empresas dos segmentos de saúde. Para adquirir um certificado digital, o primeiro passo é:
A MAXI SOLUÇÕES já ajudou milhares de empresas e pessoas físicas no Brasil a estarem presentes no mundo digital, criando as suas carteiras de identidade virtuais, validando, assim, a identidade das mesmas em diversos casos, como transações bancárias.
- Fomenta a digitalização de processos;
- Gera economia;
- Promove agilidade;
- Aumenta a eficiência operacional;
- Permite a abertura de empresas online;
- Facilita a assinatura de documentos com apenas alguns cliques;
- É o único meio para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
- Possibilita transações eletrônicas de forma segura e livre de fraudes;
- Permite que a empresa envie suas declarações de tributos e obrigações acessórias por meio eletrônico;
Tel: (31) 3249-1744 / (31) 3249-1745 / (31) 99739-1744.